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Verwaltungsassistenz im Bereich Bauwesen und Facility Management (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit • Pool Stellen
Einsatzorte: Heilbronn

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unsere ASB Zentrale Haustechnik in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz im Bereich Bauwesen und Facility Management (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Haustechnik in allen administrativen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Controlling
Koordinierung der Aufträge, Termine und Bestellungen sowie Ansprechpartner von externen Dienstleistern und Gewerken
Verbuchen von Wareneingängen sowie Kontrolle und Freigabe der Rechnungen
Erfassung und Pflege von Daten und der digitalen Bestandsdokumentation
Verwaltung und Bestellung von Materialien und Ersatzteilen
Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen

Dein Profil:

Kaufmännische oder technisch abgeschlossene Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Hotellerie, Immobilienbewirtschaftung o. Ä. (Immobilien/Wohnliegenschaften, Hotels, Krankenhäuser, Altersiedlungen, ...)
Verbindliches Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Hoher Qualitätsanspruch und Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen in den Programmen ELO DMS und Datev
Gute Deutschkenntnisse
Technisches Verständnis von Vorteil

Wir bieten Dir:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstige ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
ASB Zentrale Haustechnik Heilbronn
Martin Golda
Leitung Haustechnik
Büro: 07131 9739250
Mobil: 0173 5161548

www.asb-unvorstellbar.de